本會簡介

1	定名：「中華基督教會協和書院家長教師會」(以下簡稱本會)

2	會址：九龍慈雲山蒲崗村道171號

3	宗旨：
	3.1			組織活動，促進及鞏固家長教師間之聯繫。
	3.2			討論共同關注之事項，務求群策群力，改善學生福利。
	3.3			籌集教育局正常津貼以外之經費，資助學生活動計劃及添置學校設施。
	3.4			讓家長參與學校之非正式教育事工。

4	會籍：
	4.1			類別：
				4.1.1		家長會員：凡在本校就讀學生之家長皆自動成為本會家長會員(以家庭為單位)。
				4.1.2		教師會員：凡在本校任職之教師皆自動成為本會教師會員，本校教師若同時為本校學生家長，亦屬教師會員。
				4.1.3		永久會員：凡曾在本校就讀學生之家長及曾任職之教師，均可申請成為本會永久會員。
				4.1.4		榮譽會員：凡剛卸任的家長委員，皆自動成為新一屆的榮譽會員。中途離任者不在此列。
				4.1.5		榮譽會長：凡曾任本會主席者，在卸任後，曾同意並經執委會通過正式冠名，皆可成為榮譽會長。剛卸任主席者，曾同意並經新一屆執委會通過正式冠名，可成為榮譽會長。中途離任者不在此列。
				4.1.6		當然顧問：現任校長為當然顧問。
				4.1.7		一人不可同時擁有兩種會籍。
	4.2			權利及義務：
				4.2.1		家長會員：有表決、選舉及被選權(於委員選舉時，每家庭只可有一位參選者及只可投一票)，有權利及義務出席會員大會及本會其他活動，亦有權列席旁聽常務會議。須繳交會費。
				4.2.2		教師會員：有表決及選舉權，有權利及義務出席會員大會及本會其他活動，亦有權列席旁聽常務會議。不須繳交會費。
				4.2.3		永久會員：可出席會員大會及本會其他活動，只須在申請成為永久會員時，依當時會費金額，繳交一次會費。永久會員沒有動議、被選及投票權利。
				4.2.4		榮譽會員：可向新一屆執委會提供意見及協助。若子女剛畢業，該屆不須繳交會費，沒有動議、被選及投票權利。若子女仍在本校就讀，則仍須繳交會費，擁有一般家長會員的權利及義務。
				4.2.5		榮譽會長：可向執委會提供意見，亦享有被邀出席會方或校方各項活動之權利。若子女已畢業，不須繳交會費，沒有動議、被選及投票權利。若子女仍在本校就讀，則仍須繳交會費。擁有一般家長會員的權利及義務。
				4.2.6		當然顧問：可向執委會提供意見，不須繳交會費，享有動議及投票權利。
				4.2.7		家長會員在接到本會通知後，須繳交該年度之會費。
				4.2.8		會員須遵守本會會章，服從大會之決議。

5	組織：
	5.1			本會之組織包括會員大會、執行委員會及工作小組。
	5.2			會員大會為最高權力機構。會員大會休會期間，則以執委會為執行機構，執委會並擁有本會規章最終解釋權；執委會可按需要，成立工作小組，推展各項事工。

6	會員大會：
	6.1			會員大會由執委會召開，每年至少召開一次，可處理以下事務：
				6.1.1		通過會務報告
				6.1.2		通過財政報告
				6.1.3		通過下屆執委會名單
				6.1.4		通過會費
	6.2			遇有特別事故，執行委員在不少於會員二十五人書面要求下，可召開特別會員大會。
	6.3			會員大會或特別會員大會之法定出席人數為不少於該年會員人數百份之十。遇有表決票數相同時，可由主席投決定一票。

7	執行委員會：
	7.1			執委會設執行委員十三至十九人，其職務是執行及推動會務之發展。成員包括：
				7.1.1		家長委員十至十二人，由會員投票選出；
				7.1.2		當然委員一人，由一位副校長擔任；
				7.1.3		教師委員二至六人，每年由校方委任。

	7.2			執委會之職位，除指定由教師擔任者外，皆由各委員互相選出；教師委員也有投票權：
				7.2.1			主席一人
				7.2.2			副主席二人(由一位副校長及一位家長擔任)
				7.2.3			書記二人(由一位教師及一位家長擔任)
				7.2.4			司庫二人(由一位教師及一位家長擔任)
				7.2.5			康樂最少二人
				7.2.6			編輯最少二人
				7.2.7			總務最少二人
				7.2.8			沒有擔任上述職務者為常務委員
				7.2.9			康樂、編輯、總務及常務委員之實際人數由該屆執委會決定
	7.3			各家長委員任期為兩年，連選得連任；連任一次後，必須停選一次，始可再度參選。
	7.4			中一至中五學生家長方可參選。
	7.5			執委會每年最少開會三次，會議之法定出席人數為不少於全部委員之一半。
	7.6			若主席於任期內離職，由副主席(家長委員)接任；至於副主席(家長委員)之職位懸空，不必替補；若其他委員離職，執委會可按需要委任其他委員接任或兼任。
	7.7			所有委員工作，皆屬義務性質。

8.	家長校董之選舉：
	8.1			法團校董會在其章程內訂明家長校董及替代家長校董的人數為各一人，選舉由家長教師會負責。本會須為此訂立選舉細則，有關程序、資格及辦法，均須依據教育當局及/或辦學團體之家長校董選舉指引執行。
	8.2			根據《教育條例》，選出的家長校董及替代家長校董，不是代表家長或家教會出任校董，不必向家長或家教會負責。他們在會議中作出考慮和決定時，不應以家長或家教會的利益出發，而是以學校及學生的利益為依歸。

9	財政：
	9.1		家長會員須繳交會費。會費繳交後，一概不獲發還。
	9.2		司庫須於每個財政年度結束時，就本會財政狀況作出報告。
	9.3		執委會有權向會員籌集款項，及批准使用本會之款項於符合本會宗旨之事工上。
	9.4		執委會有權代表本會接納會員及公眾人士之合法與適當之捐贈，惟各捐贈不能與「防止賄賂條例第九條(代理人的貪污交易)」有所抵觸。
	9.5		執委會應將本會收到之所有款項存於指定之銀行賬戶內。所有提取本會款項之票據，須經主席、兩位副主席及兩位司庫五人中之兩人共同簽署(兩名簽署人之中，須包括家長和校方委員各一名方為有效)，並加蓋本會印章。
	9.6		所有支出，均須由有關委員填妥費用申領表，並由主席、兩位副主席及兩位司庫五人共同簽署批核，以供本會全年財政報告稽核之用。

10		責任範圍：
				本會為一註冊非牟利團體。不論任何情況，本會未得會員大會批准，不得舉債。對不代表本會或未經本會授權代表本會之會員在外一切活動，本會概不負責。

11		修章：
				本會會章若有任何修改，可經會員大會或書面形式，獲多數會員贊成通過。

12		解散：
	12.1				解散本會動議必須由執委會提出，或由廿五位會員在會員大會召開前三星期聯名簽署提出，或由特別會員大會提出，而有三分二出席會員投票贊成方可生效。
	12.2				本會解散清盤後之盈餘資產，應全部撥歸中華基督教會協和書院。

	本會各委員均有義務出席執委會會議，承執委會命辦事，向執委會負責。

1	主席：
		職責包括編訂會議議程，主持會議，制訂全年工作大綱，督促會務工作之進行，審閱會內各種工作報告，代表本會出席校內及校外舉辦之活動，於每年會員大會時向各會員作一詳盡之會務報告。於常務會議表決時，主席須保持中立，遇有票數相同時，才由主席投決定一票。

2	副主席：
		協助主席督促及推行會務；當主席缺席執委會會議時，由副主席(副校長)代主席主持執委會會議，並擁有主席一切權力。

3	書記：
		執行秘書工作，辦理中、英文件，撰寫會議記錄。

4	司庫：
		製定財政預算，主理一切財務收支。設立各收支登記冊，於每次執委會會議時，報告財政狀況，並於每年會員大會向各會員作一詳盡之財政報告。

5	康樂：
		統籌每年家長教師會之活動最少一次。

6	編輯：
		收集及整理來稿，並負責與印刷商聯絡，統籌出版會訊前之校對事宜，每年定期出版會訊。

7	總務：
		負責聯絡工作，安排會議場地；協調及帶領家長義工，協助各項活動順利舉行。

8	常務委員：
		對會務提出意見，於需要時協助籌辦各項活動。

	附注﹕
	在下列任何一種情況下，家長委員之崗位會被宣判為空缺：
	i.		執位人辭職。
	ii.		執位人未經准許一年內缺席執委會會議超過三次。
	iii.		執位人被判刑事罪名成立及因而被監禁。
	iv.		執位人做出任何對本會有害的事情。
	v.		執位人死亡。